Cómo hacer un BEP paso a paso — Guía completa alineada con ISO 19650

Te han pedido un BEP para una licitación y tienes dos semanas. O menos. Esta guía explica qué es exactamente ese documento, qué secciones tiene que llevar y cómo rellenar cada una sin acabar copiando el de otro proyecto.

1. ¿Qué es un BEP y por qué lo necesitas?

El BEP (BIM Execution Plan, o Plan de Ejecución BIM) es el documento donde un equipo explica cómo va a gestionar la información de un proyecto: quién produce cada modelo, en qué formato, con qué nivel de detalle, cuándo lo entrega y dónde se deposita.

La ISO 19650-2 lo sitúa en un punto concreto del proceso: es la respuesta del equipo de entrega a los requisitos de información del cliente (los EIR). El cliente dice qué necesita; el BEP dice cómo se lo vas a dar. Esa relación —requisito → respuesta— es lo que distingue un BEP de un documento de intenciones.

La norma distingue además dos momentos:

• BEP previo a la adjudicación (pre-appointment): el que entregas con la oferta. Demuestra capacidad y compromiso.
• BEP posterior a la adjudicación: el definitivo, ya con el equipo real, las fechas reales y el CDE contratado.

Por qué es obligatorio en licitaciones públicas

En España, la Orden PCM/818/2023 fija el calendario de implantación del BIM en la contratación pública. En los pliegos que la aplican, el BEP no es un anexo opcional: es documentación de la oferta, y su ausencia o su insuficiencia puntúa.

Fuera de España el patrón se repite. En Perú, la Ley 32069 y el Plan BIM Perú obligan a presentar el PEB siguiendo el Formato N.º 05 del MEF, con estructura tasada. En Colombia, la Estrategia Nacional BIM avanza por fases desde 2020. En Reino Unido, el UK BIM Framework lleva años siendo requisito en obra pública. Cambia el nombre del documento y la norma nacional que adopta la ISO 19650; no cambia la exigencia de fondo.

La diferencia entre un BEP copiado y uno real

Un BEP descargado de internet y con el nombre cambiado se detecta en treinta segundos, y quien evalúa lo hace a diario. Los indicios son siempre los mismos:

• Roles genéricos sin nombre ni empresa detrás.
• Un MIDP con filas de ejemplo, o directamente sin fechas.
• Software que el equipo no usa (aparece Navisworks en una oficina que no lo tiene licenciado).
• Referencias normativas de otro país, o a la PAS 1192 como si la ISO 19650 no existiera.
• Coordenadas y sistema de referencia que no corresponden al emplazamiento.

Un BEP real no tiene que ser largo. Tiene que ser coherente con el proyecto y con quien lo firma.

2. Las secciones de un BEP completo

Estas son las ocho que sostienen el documento. El orden puede variar según el pliego; el contenido, no.

Información del proyecto. Nombre, cliente, emplazamiento, tipología, fase contractual, plazos. Parece trámite y es lo primero que se contrasta con el resto del expediente.

Marco normativo. ISO 19650-1 (conceptos y principios) e ISO 19650-2 (fase de entrega), más la adopción nacional que aplique: UNE-EN ISO 19650 en España, NTP-ISO 19650 en Perú, NTC-ISO 19650 en Colombia, BS EN ISO 19650 en Reino Unido. Añade aquí las normas de intercambio (ISO 16739 para IFC) y el marco legal.

Roles y responsabilidades BIM. Quién hace qué, con nombre, empresa y correo. BIM Manager, coordinadores por disciplina, modeladores. Cada rol con sus responsabilidades concretas, no con la definición de manual.

Entregables y MIDP. Qué se entrega, cuándo y quién responde. Es la sección que más pesa y la que peor se rellena; tiene su propio apartado más abajo.

Software y estándares técnicos. Herramientas por disciplina y versión, formatos de intercambio, niveles de detalle e información (LOD/LOI), convención de nomenclatura, sistema de coordenadas y tolerancias de detección de interferencias.

Entorno Común de Datos (CDE). Plataforma, estructura de carpetas y —lo importante— el flujo de los cuatro estados que define la ISO 19650: trabajo en curso, compartido, publicado y archivado. Con quién aprueba cada transición.

Cronograma de hitos BIM. Los hitos de información alineados con los hitos del proyecto: entrega de modelo de diseño, revisiones de coordinación, modelo as-built.

Control de calidad. Cómo se verifica que un modelo cumple antes de compartirlo: comprobación geométrica, de nomenclatura, de datos, e informes de interferencias.

3. Cómo rellenar cada sección

Tomemos un caso concreto: edificio residencial de 48 viviendas en Valencia, fase de licitación, promotor privado, equipo de 5 personas.

Información del proyecto. Concreta. «Edificio residencial plurifamiliar de 48 viviendas, 2 sótanos de aparcamiento, Valencia» dice más que «Proyecto residencial». La fase contractual determina qué modelos existen: en licitación no prometas un as-built.

Roles. Con cinco personas no inventes nueve roles. Un BIM Manager que también coordina arquitectura es creíble; un organigrama de multinacional en una oficina de cinco, no. Qué NO poner: roles sin persona asignada, o la misma persona en cinco roles incompatibles.

Software. Pon lo que usáis de verdad, con versión: «Autodesk Revit 2024» y no «software BIM». Si coordináis en Revit y no tenéis Navisworks, dilo y explica cómo hacéis la detección de interferencias. Es más sólido que fingir un flujo que no existe.

CDE. Si vais a usar SharePoint porque no hay presupuesto para BIM 360, ponlo y describe cómo implementáis los cuatro estados encima. Un CDE modesto bien explicado puntúa más que un Aconex inventado.

LOD. El error clásico es LOD 400 en todo. En licitación, LOD 200-300 según disciplina es lo razonable. Prometer LOD 400 en fase de diseño te obliga después a entregarlo.

Errores comunes en pymes

1. Copiar el BEP de un proyecto de otra tipología. Un BEP de obra civil en un edificio deja rastros: se cuelan hitos de trazado y firmes.
2. Confundir el BEP con los EIR. El BEP responde; no plantea los requisitos.
3. No fechar nada. Un MIDP sin fechas no es un MIDP.
4. Sistema de coordenadas por defecto. En España, ETRS89 / UTM huso 30N para la mayor parte del territorio; huso 29N y 31N según provincia. Ponerlo mal revela que la sección no se leyó.
5. Prometer procesos sin recursos. Coordinación semanal con clash detection completo requiere alguien que la haga.

4. El MIDP: la tabla que nadie rellena bien

El MIDP (Master Information Delivery Plan) es el plan maestro de entrega de información: la lista de todo lo que el equipo va a entregar, con fecha y responsable.

La confusión habitual es tomarlo por una lista de entregables. No lo es: el MIDP es la agregación de los TIDP (Task Information Delivery Plan), los planes de cada equipo de tarea. Cada disciplina declara qué entrega y cuándo en su TIDP; el MIDP los consolida y resuelve dependencias y solapes.

Un MIDP servible tiene, como mínimo:

Y tres reglas que casi nadie aplica:

Cada entregable tiene una persona, no un departamento. «Estructuras» no responde de nada; Ana Ruiz sí.

Las fechas se derivan del cronograma del proyecto. Un modelo de coordinación que se entrega después de la revisión que debía alimentar no sirve.

Las dependencias son explícitas. Si el modelo MEP necesita la estructura cerrada, la fecha de MEP va después.

Por qué un MIDP genérico no sirve

Quien evalúa una licitación seria abre el MIDP y contrasta tres cosas: que las fechas encajen con el plazo del contrato, que los responsables aparezcan también en la sección de roles, y que los entregables se correspondan con el alcance real. Un MIDP genérico falla las tres a la vez.

5. Cómo mantener el BEP vivo

Aquí está el problema de fondo del sector. La mayoría de los BEP se escriben para ganar el concurso y no se vuelven a abrir. El documento envejece en una carpeta mientras el proyecto sigue: cambian fechas, se va gente, aparecen entregables nuevos. Cuando el cliente pide evidencia de gestión BIM, lo único que hay es un PDF de hace ocho meses que ya no describe nada.

La ISO 19650-2 no lo plantea así. El BEP posterior a la adjudicación es un documento que se actualiza: la norma habla de revisar el plan de entrega conforme avanza el proyecto.

Mantenerlo vivo no exige reescribir el documento cada mes. Exige que los datos que lo alimentan estén en algún sitio donde se puedan actualizar:

• Entregables con su estado y su fecha real frente a la comprometida.
• Hitos con desviaciones registradas y justificadas.
• Equipo actualizado cuando alguien entra o sale.
• CDE con el recuento real de documentos en cada estado.

Con eso, regenerar el BEP actualizado es cuestión de minutos, y además puedes emitir informes de avance —qué se ha entregado, qué va con retraso, qué ha cambiado desde la línea base— que son la evidencia que el cliente pide cuando pregunta si la gestión BIM está viva o es papel mojado.

6. Herramientas disponibles

A mano en Word. Funciona. Es lo que hace casi todo el mundo. El coste es tiempo —entre 15 y 40 horas para un BEP completo si partes de cero— y conocimiento: hay que saber qué pide la ISO 19650 y qué exige la norma nacional. Si tienes un BIM Manager con experiencia y tiempo, es una opción válida y te deja control total. Si aprendes sobre la marcha, el riesgo de entregar algo incoherente es alto.

Plantillas gratuitas. Sirven para entender la estructura, y para eso son útiles. Sus límites: son genéricas por definición, casi siempre traducciones de la PAS 1192 británica sin adaptar a la norma local, y el MIDP viene vacío o con filas de ejemplo, que es justo la parte que había que resolver. Como material de aprendizaje, bien; como entregable, no.

BIMGenerator. Contestas un asistente con los datos de tu proyecto —equipo, entregables, software, hitos— y genera el BEP completo en unos diez minutos, con el MIDP construido a partir de lo que has declarado, adaptado a la normativa de siete países (España, Perú, Colombia, Reino Unido, Irlanda, Australia y Nueva Zelanda). En el caso de Perú emite el Formato N.º 05 del MEF. Después puedes mantenerlo vivo desde un panel de gestión y regenerar el documento actualizado cuando lo necesites.

Cuándo vale la pena cada opción

No hay una respuesta única. Si haces un BEP al año y tienes quien lo escriba, hacerlo a mano es perfectamente sensato. Si te piden tres BEP en dos meses y ninguno de tu equipo ha abierto la ISO 19650, automatizarlo deja de ser un lujo.

En resumen

Un BEP útil responde a los requisitos del cliente, nombra personas reales, pone fechas que encajan con el contrato y describe herramientas que el equipo tiene. El MIDP es la sección que separa un documento serio de un relleno. Y el BEP no termina el día de la adjudicación: ahí es donde empieza a servir para algo.

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